Een stage organiseren die 6 weken duurt is niet geregeld in enkele dagen. Maandenlang zijn we bezig geweest met de voorbereidingen. Om te beginnen moesten we eerst naar het stadhuis om een internationaal reispaspoort. Je mag India niet binnen met een gewone identiteitskaart. Op zaterdag 10 november werden we in Leuven verwacht. Daar vond er een internationaliseringsdag plaats. Indien je niet aanwezig was, kon je ook niet in aanmerking komen voor een beurs. Iets voor 5u ging mijn wekker en een uur later vertrok de trein richting Leuven. Je moet er iets voor over hebben…
Ondertussen waren we al volop bezig met Internet af te schuimen op zoek naar het voordeligste vliegtuigticket. We strandden uiteindelijk bij een reisbureau die zich vooral specialiseert in tickets. Op 23 november hebben we dan toch de knoop doorgehakt. We vliegen met de luchtvaartmaatschappij Gulf Air. Dit is het schema:
Vertrek: zaterdag 19 januari 2008
Brussel – Londen 7:15 – 7:30 (duur = 1u15)
Londen – Bahrein 9:30 – 19:10 (duur = 6u40)
Bahrein – Cochin 22:00 – 04:50 (duur = 4u20)
Heen: vrijdag 29 februari 2008
Cochin – Bahrein 06:00 – 08:30 (duur = 5u)
Bahrein – Londen 10:10 – 14:45 (duur = 7u35)
Londen – Brussel 17:40 – 19:50 (duur = 1u10)
Na Leuven, kwam de papiermolen pas goed op gang. De beursaanvragen moesten ingevuld worden. Eenvoudig was het zeker niet, maar uiteindelijk komen we dan toch in aanmerking voor die beurs.
Op 14 december werden we in AZ te Brugge verwacht voor de vaccins. Na hééééél lang wachten, mochten we bij de dokter. Uiteindelijk kregen we 3 vaccins. Gelukkig ben ik niet ziek geweest. Ik had alleen een stijve arm, die na 2 dagen terug ‘genezen’ was.
De laatste stap van de voorbereidingen was een visum bemachtigen. Dit formulier werd ook ingevuld, met als resultaat dat het visum binnen is.
Ik denk dat alle papieren en voorbereidingen achter de rug is. De moeilijkste taak moet nog komen: Wat neem ik allemaal mee in mijn bagage? Wordt vervolgd…